プライバシーポリシー — 株式会社ConFinanceAI

1. 事業者情報

名称：株式会社ConFinanceAI
住所：東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F-C
代表者：代表取締役　吉岡　康平
連絡先：contact@confinance.ai

2. 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得する場合があります。

お問い合わせ・デモのお申し込み時にご入力いただく情報（会社名、お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容）
資料・白書のダウンロード時にご入力いただく情報（会社名、お名前、メールアドレス）
採用に関するご応募・お問い合わせの際にご提供いただく情報
本ウェブサイトのご利用にあたって自動的に送信される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴、Cookie等の識別子）
不正会計検知サービス「FraudLens」のご利用にあたりご登録いただくアカウント情報（お名前、メールアドレス、所属企業・アクセス権限、二段階認証の設定情報）
FraudLensのご利用にあたりお客様が入力・アップロードされる情報（試算表・決算書等の財務データ、検知結果に対するコメント・説明文等）。これらの情報にお客様の役員・従業員その他の第三者に関する個人情報が含まれる場合、その取得・当社への提供についてはお客様の責任において必要な対応（本人への周知、同意取得等）を行っていただくものとします。

当社は、FraudLensのご利用にあたりお客様が入力・アップロードされる情報に個人情報が含まれる場合、当該個人情報を、お客様から個人データの取り扱いの委託を受けたものとして、お客様のご指示および当社とお客様との間の契約に従って取り扱います。当社は、当該個人情報をFraudLensの提供の目的以外に利用しません。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせ、資料請求、デモのお申し込みへの対応およびご連絡
当社サービスに関する情報、資料、セミナー等のご案内
当社サービスの提供、維持、改善および新サービスの開発
FraudLensにおけるアカウントの発行・認証・権限管理、パスワード再設定等のご連絡
FraudLensにおける不正会計リスクの検知処理、および検知結果に関するお客様間（子会社・親会社間等）のコメント機能の提供
採用選考および採用に関するご連絡
本ウェブサイトの利用状況の分析および改善
法令に基づく対応その他上記に付随する業務

利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

4. 第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を外部に委託する場合（この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）

当社は、現在、個人データの共同利用を行っていません。今後、共同利用を行う場合は、法令に定める事項をあらかじめ公表します。

5. 外部サービスの利用

当社は、本ウェブサイトの運営および業務の遂行にあたり、以下の外部サービスを利用しています。

Google Analytics（Google LLC、米国）：本ウェブサイトの利用状況の分析のために利用しています。Cookie等により収集される情報の取り扱いについては、GoogleのプライバシーポリシーおよびGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用をご参照ください。
Googleスプレッドシートおよびその関連サービス（Google LLC、米国）：お問い合わせ内容および資料ダウンロードのお申し込み情報の管理のために利用しています。
Amazon Web Services（アマゾンウェブサービスジャパン合同会社）：本ウェブサイトおよび資料ファイルの配信のために利用しています。また、不正会計検知サービス「FraudLens」のサーバーとしても利用しており、そのサーバーの設置場所は日本国内（東京リージョン。バックアップは大阪リージョン）です。FraudLensでお客様が取り扱うデータは、このAWS環境上に保存されます。

6. Cookie（クッキー）等の利用

本ウェブサイトでは、アクセス状況の分析およびサービス改善のためにCookieを使用しています。Cookieは個人を直接特定する情報を含むものではありません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能ですが、その場合、本ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。

基本方針の策定および規律の整備

本ポリシーおよび情報セキュリティ基本方針を策定し、これらにおいて個人情報の取り扱いの方法、責任者および報告の体制を定めています。

組織的安全管理措置

個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適正な管理および継続的な改善を実施しています。

人的安全管理措置

従業者（役員を含みます）との間で秘密保持に関する文書を取り交わすとともに、個人情報の取り扱いに関する周知を行っています。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う機器を管理し、機器および記録媒体の廃棄にあたっては復元できない措置を講じています。

技術的安全管理措置

個人データへのアクセス制限を実施し、アクセス権限を保有する者を必要最小限に限定しています。また、通信および保管するデータの暗号化、認証の強化ならびに外部からの不正アクセスを防止するための措置を講じています。

外的環境の把握

当社は、第5項に記載のとおり、米国に所在する事業者（Google LLC）が提供するサービスを利用して個人情報を取り扱っています。当社は、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じています。なお、FraudLensにおいてお客様が取り扱うデータは、アマゾンウェブサービスジャパン合同会社（日本法人）が提供するクラウドサービスを利用し、日本国内（東京リージョンおよび大阪リージョン）のサーバーに保存し、処理しています。

なお、当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態が発生し、または発生したおそれがある場合、法令に定める要件に該当するときは、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。あわせて、被害の拡大の防止および再発の防止のために必要な措置を講じます。

8. 保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。当該期間を経過し、または利用目的を達成した個人情報については、法令により保存が義務づけられている場合を除き、遅滞なく復元できない方法で消去します。

当社が提供するサービスにおいてお客様からお預かりするデータの保管期間および契約終了時の取り扱いは、当社とお客様との間の契約において定めます。

9. 開示、訂正、利用停止等の請求

ご本人からの求めにより、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を承ります。

開示等をご希望の場合は、第10項の窓口までご連絡ください。当社所定の様式および本人確認の方法をご案内します。
代理人によるご請求の場合は、代理権を確認することができる書類をあわせてご提出いただきます。
利用目的の通知および開示のご請求については、実費相当額として1件あたり880円（税込）の手数料を申し受けます。お支払いは銀行振込によるものとし、振込先はご請求を受け付けた際にご案内します。振込手数料はご本人のご負担となります。
訂正、追加、削除、利用の停止および第三者提供の停止のご請求については、手数料は申し受けません。
手数料のお支払いが確認できない場合、開示等のご請求に応じられないことがあります。
ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に定める場合を除き、遅滞なく対応いたします。

また、当社からの情報提供（メールによるご案内等）の停止をご希望の場合も、同窓口までご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求および苦情は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ConFinanceAI　個人情報管理責任者
住所：東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F-C
メールアドレス：contact@confinance.ai

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。