不正会計ケース14　期末だけ軽くなる買掛金

舞台となった企業

シラカバ建材は地方の建材卸会社で、3代続く非上場企業。年商180億円で、メインバンクからの融資に資金繰りを依存する 構造だった。法定の会計監査義務がない規模のため、銀行に提出する決算書を検証する第三者は存在しなかった。

買掛金を軽くする手口

期末に納品された商品の検収日付を、翌期初に付け替えていた。本来であれば「仕入9億円／買掛金9億円」という 仕訳を立てるべき取引だったが、商品は倉庫にあり支払義務も発生しているにもかかわらず、帳簿にはその負債が 現れなかった。決算期を過ぎると検収日付は元に戻され、この操作は毎期繰り返された。

簿外借金という別の手口

もう一つの手口は、代表者の親族が営む不動産会社の名義で借入を実行し、その資金を会社に還流させることだった。 この借金は会社の帳簿には一切記録されず、簿外債務は初年度の2億円から膨らみ続け、最終的には9億円に達していた。

経営者・管理部門への3つの視点

• 買掛金の水準を仕入高と支払サイトから逆算する。「あるはずの負債」が帳簿にないなら、隠蔽を疑う理由になる。
• 期末前後の入荷記録と検収日付を年に一度は突合する。売上の期ずれと同様、仕入・買掛金の期ずれも起こり得る。
• 経営者自身が決算書の注記と保証の内容に目を通す。「経理部長に任せている」という姿勢は、監督の空白を生む。

おわりに

粉飾は利益を大きく見せるが、簿外債務は負債を小さく見せる。今回の発覚の引き金は、主要仕入先5社への 信用照会で見つかった8億円超の差異だった。発覚は、たいてい社外の帳簿との食い違いから始まる。